Obbligo di collegamento tra POS e Registratore Telematico dal 1° gennaio 2026

Dal 1° gennaio 2026 ogni esercente che incassa pagamenti elettronici dovrà collegare i propri POS, fisici e virtuali, al Registratore Telematico (RT) usato per i documenti commerciali, in base al nuovo provvedimento dell’Agenzia delle Entrate.

Il collegamento non è materiale: l’associazione avverrà online tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”, sezione “Accreditamento e censimento dispositivi”. Per ogni terminale andranno indicati codice identificativo del POS, numero di matricola del RT e indirizzo dell’esercizio. Chi usa la procedura web per memorizzare i corrispettivi effettuerà l’abbinamento direttamente all’interno dell’applicazione. In ogni vendita, il documento commerciale dovrà riportare la modalità di pagamento elettronico utilizzata e il relativo importo.

I POS già attivi a gennaio 2026 andranno associati entro 45 giorni dalla messa online del servizio; per quelli successivi il collegamento dovrà essere effettuato nei termini che saranno indicati nel provvedimento. È consigliabile raccogliere i dati identificativi dei dispositivi, verificare la corretta emissione dei documenti e confrontarsi con il consulente o con il fornitore dei gestionali di cassa per l’adeguamento delle procedure interne.